Многофункциональный центр «Менора» проводит набор сотрудников на конкурсной основе. На работу приглашается помощник директора с опытом работы на должности секретаря/референта/помощника руководителя не менее 2 лет, высшим образованием и обязательно со знанием английского языка, высоким уровнем языковой и компьютерной грамотности. График работы – полный день. Возраст: от 25 до 40 лет.
Требования:
Помощник директора должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
– организацию делопроизводства;
– методы оформления и обработки документов;
– архивное дело;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– правила пользования приемно-переговорными устройствами;
– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
– основы этики и эстетики;
– правила делового общения;
– основы организации труда и управления;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– основные положения административного права и законодательства о труде;
– правила и нормы охраны труда.
Обязанности:
– осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
– работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
– организация и ведение делопроизводства;
– собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений;
– принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия;
– готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
– следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
– организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
– по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
– выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
– осуществлять контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
– вести контрольно-регистрационную картотеку;
– обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
– организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
– формировать дела в соответствии с ут
